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Pack Facturación Automática para PYMEs | AutomateFlow

Pack Facturación AutomateFlow: tu contabilidad se procesa sola en 14 días

Cada factura que recibes —por correo, Telegram o formulario— se digitaliza, categoriza y envía a tu software contable automáticamente. Sin que toques nada.

Para negocios como el tuyo
Asesorías y gestorías eCommerce Servicios profesionales Industrial Consultorías Despachos Marketing Distribución Profesionales libres
Pack Facturación AutomateFlow
90%
Facturas procesadas sin intervención
4h/sem
Tiempo recuperado por cliente
14d
Hasta producción

Cada mes pierdes horas recopilando facturas

Y la asesoría aún te cobra por digitalizarlas. No es un problema de actitud — es un problema de herramientas.

El ritual del viernes

Cada semana toca volcar facturas: descargar PDFs del correo, capturar tickets del móvil, entrar al portal de cada proveedor. Entre 3 y 8 horas semanales que no generan dinero.

La asesoría que cobra dos veces

Pagas a tu asesoría por digitalizar facturas que tú ya enviaste en PDF. Es el coste oculto más absurdo de tu contabilidad — y nadie te lo cuenta.

Información ciega

No sabes cuánto has gastado este mes hasta que llega el resumen de la asesoría. Tu negocio funciona a ciegas y tú decides sin datos en tiempo real.

No es culpa tuya. Nadie monta una empresa para recopilar PDFs y fotografiar tickets. Por eso existe una solución exactamente para esto.

Una facturación que se procesa sola

No es un OCR genérico ni un escáner del móvil. Es un sistema con IA que entiende tus facturas, aplica tus reglas contables y las envía a tu software automáticamente.

OCR + IA específica para facturas

Extracción automática de proveedor, fecha, importe, IVA, concepto y categoría contable. Lee PDFs estructurados, PDFs escaneados, fotos del móvil y tickets físicos.

Conexión con tu software contable

Holded, Quipu, FacturaScripts, Apisol, Sage, A3, Contasol, ContaPlus o ERP propio. Trabajamos con cualquier sistema que tenga API.

Tu plan contable, tus reglas

Configuramos categorías y proveedores adaptados a tu sector. Las facturas dudosas las marca y te avisa — nunca improvisa con tu contabilidad.

Tú validas, no manipulas

Solo intervienes cuando el sistema lo necesita. Por defecto: revisas un resumen semanal y firmas. Lo demás pasa solo.

✅ Activación garantizada desde 14 días
Resultados reales
90%
Facturas procesadas de forma autónoma
<2 min
Latencia de procesamiento por factura
<3 meses
Amortización del setup
desde 14d
Activación garantizada hasta producción

Tres pasos para que tu facturación trabaje sola

Sin tecnicismos, sin instalaciones que no sabes mantener. Tú solo nos cuentas cómo trabajas — del resto nos encargamos nosotros.

1

Nos cuentas cómo es tu negocio

Reunión inicial contigo para conocer tu software contable, las APIs que necesitamos conectar, tus proveedores habituales y el canal de entrada que mejor encaja. Resolvemos todas las dudas técnicas antes de empezar.

2

Nosotros lo configuramos

Desde 14 días montamos el flujo, conectamos tu software contable y entrenamos al sistema con tus categorías. Una sesión contigo para que lo veas funcionando antes de activarlo.

3

Tu facturación se procesa sola

Cada factura que llega se digitaliza, categoriza y guarda automáticamente. Tú solo revisas un resumen semanal y firmas el cierre mensual. El resto lo hace el sistema.

💡 Puedes pedirnos una llamada en cualquier momento del proceso — sin coste adicional

Elige el plan que se adapta a tu volumen

Esencial

desde
490€ + IVA
  • 1 canal de entrada a elegir (correo, Telegram o formulario web)
  • OCR + extracción IA de los datos
  • Procesamiento de facturas, tickets físicos y dietas ?
  • Categorización contable estándar
  • Conexión con tu software contable vía API ?
  • Detección básica de duplicados
  • Procesamiento ilimitado ?
  • Mantenimiento opcional desde 19€/mes + IVA ?
Empezar con Esencial

¿Este pack es para ti?

Te lo decimos claro antes de pedirte una llamada. Si no encajas, te recomendamos otra alternativa.

Es para ti si...

  • Recibes más de 25 facturas al mes entre compras y gastos
  • Dedicas más de 3 horas semanales a recopilar y procesar facturas
  • Usas un software contable (Holded, Quipu, FacturaScripts, Apisol…) o estás dispuesto a empezar a usarlo
  • Quieres reducir lo que pagas a tu asesoría por digitalización
  • Eres autónomo o gerente de PYME

No es para ti si...

  • Recibes menos de 10 facturas al mes (no llegamos al umbral de ahorro garantizado)
  • No usas software contable ni quieres usarlo
  • Tu sector exige firma cualificada electrónica que aún no automatizamos
  • Buscas un servicio gratis o por debajo de 500€ de setup

Resolvemos tus dudas

¿Y si mi software contable no es Holded ni Quipu?

Trabajamos con cualquier software contable que tenga API o webhook (Holded, Quipu, FacturaScripts, Apisol, Sage, A3, Contasol, ContaPlus, ERP a medida...). En la primera llamada validamos compatibilidad antes de enviarte la propuesta.

¿Qué pasa si una factura llega mal y el sistema no la procesa bien?

Las facturas dudosas no se procesan en silencio. El sistema te avisa, te muestra qué datos no le cuadran y tú decides. En los planes Avanzado y Pro hay validación humana en los casos límite — revisamos las marcadas antes de subirlas a contabilidad.

¿Tengo que cambiar mi forma actual de trabajar?

No. El sistema se adapta al canal por el que YA recibes las facturas. Si te llegan por correo, configuramos correo. Si las fotografías con el móvil, configuramos Telegram. No cambias de costumbre.

¿La asesoría va a estar contenta con esto?

Generalmente sí. Le llegan facturas categorizadas y cuadradas, lo que les facilita el cierre mensual. Si tu asesoría te cobra por digitalización, dejará de hacerlo (ahorro adicional para ti). Si te cobra fijo, gana tiempo.

¿Y si quiero ampliar después a otras automatizaciones?

El Pack Facturación es una buena puerta de entrada. Una vez con la infraestructura montada, podemos automatizar muchas más cosas: automatizaciones inteligentes para procesos internos, chatbots para web o redes, asistentes personales con IA, IA generativa o infraestructura open source. Los clientes que más sacan de AutomateFlow son los que combinan varios servicios.

¿Qué pasa si quiero cancelar?

Sin permanencia obligatoria en pago mensual. Avisas con 30 días y dejas de pagar el siguiente mes. Si pagaste anual, el contrato sigue hasta fin del año pagado. Los datos procesados son tuyos y los recibes en formato exportable.

Garantía Viernes Libre

Si no recuperas tus viernes, tú eliges qué pasa

Si en 60 días no recuperas un mínimo de 3 horas semanales del tiempo que hoy dedicas a procesar facturas, tienes dos opciones a tu elección: (a) seguimos trabajando sin coste hasta lograrlo, o (b) te emitimos un crédito del 100% del setup aplicable a cualquier otro servicio AutomateFlow durante 12 meses. Tú no pierdes dinero. Nunca.

Has facilitado credenciales en los primeros 5 días

Has aportado al menos 20 facturas reales de muestra

Has registrado tus horas-base antes del inicio del proyecto

Has usado el sistema al menos 30 días tras la activación

La Garantía Viernes Libre aplica a planes Avanzado y Pro. El plan Esencial no incluye garantía de recuperación de horas porque su volumen objetivo es inferior al umbral mínimo de medición.

¿Listo para recuperar tus viernes?

En la primera llamada (20 minutos, sin compromiso) validamos volumen, software contable y canal de entrada. Si encajas, te enviamos propuesta en 48h. Si no encajas, te lo decimos y te recomendamos alternativa.

O si prefieres, cuéntanos tu caso