Pack Facturación AutomateFlow: tu contabilidad se procesa sola en 14 días
Cada factura que recibes —por correo, Telegram o formulario— se digitaliza, categoriza y envía a tu software contable automáticamente. Sin que toques nada.
Cada mes pierdes horas recopilando facturas
Y la asesoría aún te cobra por digitalizarlas. No es un problema de actitud — es un problema de herramientas.
El ritual del viernes
Cada semana toca volcar facturas: descargar PDFs del correo, capturar tickets del móvil, entrar al portal de cada proveedor. Entre 3 y 8 horas semanales que no generan dinero.
La asesoría que cobra dos veces
Pagas a tu asesoría por digitalizar facturas que tú ya enviaste en PDF. Es el coste oculto más absurdo de tu contabilidad — y nadie te lo cuenta.
Información ciega
No sabes cuánto has gastado este mes hasta que llega el resumen de la asesoría. Tu negocio funciona a ciegas y tú decides sin datos en tiempo real.
No es culpa tuya. Nadie monta una empresa para recopilar PDFs y fotografiar tickets. Por eso existe una solución exactamente para esto.
Una facturación que se procesa sola
No es un OCR genérico ni un escáner del móvil. Es un sistema con IA que entiende tus facturas, aplica tus reglas contables y las envía a tu software automáticamente.
OCR + IA específica para facturas
Extracción automática de proveedor, fecha, importe, IVA, concepto y categoría contable. Lee PDFs estructurados, PDFs escaneados, fotos del móvil y tickets físicos.
Conexión con tu software contable
Holded, Quipu, FacturaScripts, Apisol, Sage, A3, Contasol, ContaPlus o ERP propio. Trabajamos con cualquier sistema que tenga API.
Tu plan contable, tus reglas
Configuramos categorías y proveedores adaptados a tu sector. Las facturas dudosas las marca y te avisa — nunca improvisa con tu contabilidad.
Tú validas, no manipulas
Solo intervienes cuando el sistema lo necesita. Por defecto: revisas un resumen semanal y firmas. Lo demás pasa solo.
Tres pasos para que tu facturación trabaje sola
Sin tecnicismos, sin instalaciones que no sabes mantener. Tú solo nos cuentas cómo trabajas — del resto nos encargamos nosotros.
Nos cuentas cómo es tu negocio
Reunión inicial contigo para conocer tu software contable, las APIs que necesitamos conectar, tus proveedores habituales y el canal de entrada que mejor encaja. Resolvemos todas las dudas técnicas antes de empezar.
Nosotros lo configuramos
Desde 14 días montamos el flujo, conectamos tu software contable y entrenamos al sistema con tus categorías. Una sesión contigo para que lo veas funcionando antes de activarlo.
Tu facturación se procesa sola
Cada factura que llega se digitaliza, categoriza y guarda automáticamente. Tú solo revisas un resumen semanal y firmas el cierre mensual. El resto lo hace el sistema.
💡 Puedes pedirnos una llamada en cualquier momento del proceso — sin coste adicional
Configura tu Pack Facturación a tu medida
Elige el setup que necesitas y el mantenimiento que quieres. Cualquier combinación funciona.
Setup — la instalación
Pago único. El sistema que montamos en tu servidor, listo para procesar facturas.
Setup Esencial
Pago único · instalación incluida
- 1 canal de entrada a elegir (correo, Telegram o formulario web)
- OCR + IA: extrae y categoriza facturas automáticamente
- Conexión API a tu software contable ?
- Facturas, tickets físicos y dietas estándar
- Procesamiento ilimitado
- Detección básica: si llega algo que no es factura (albarán, proforma, rectificativa…) aviso genérico para revisión
- Facturas originales almacenadas en tu servidor
Setup Avanzado
Pago único · instalación incluida
- 3 canales combinables desde el primer día (correo + Telegram + formulario)
- OCR + IA + conexión API + facturas ilimitadas
- Detección avanzada: notificación personalizada por tipo de documento (albarán, proforma, rectificativa, duplicado…)
- Avisos de pago: factura pendiente de cobro o transferencia pendiente → aviso específico
- Confirmación de factura procesada (por el canal elegido)
- Human-in-the-loop: si el sistema detecta datos faltantes o inconcretos, te avisa para completarlos ?
- Facturas originales almacenadas en tu servidor
Mantenimiento — el servicio mensual
Sin permanencia. Avisas con 30 días y cancelas. Combina con cualquier setup.
Mantenimiento Esencial
- Soporte técnico (respuesta en 72h)
- Reporte mensual: facturas procesadas, errores y estado del sistema
- Actualizaciones correctivas y de seguridad
- Copias de seguridad semanales (retención 30 días)
- Logs básicos de ejecución (historial 30 días)
- Garantía Viernes Libre: si en 60 días no recuperas 1 hora semanal, crédito del 100% del setup ?
Mantenimiento Avanzado
- Soporte prioritario (respuesta en 24h)
- Reporte semanal detallado: facturas, ahorro calculado, incidencias y trazabilidad
- Actualizaciones correctivas + de seguridad + mejoras funcionales
- Copias de seguridad diarias (retención 90 días)
- Logs detallados: trazabilidad completa de cada factura (historial 90 días, exportable) ?
- Garantía Viernes Libre activa: si en 60 días no recuperas 2 horas semanales, te devolvemos el setup ?
¿No tienes servidor propio? Te lo montamos.
Añade este servicio a tu Pack Facturación y arrancamos desde cero, sin que tengas que tocar nada técnico.
¿No tienes servidor propio? Te lo montamos.
Tu instancia propia de n8n, lista para producción, bajo tu dominio y con HTTPS desde el primer día.
- Instalación base de n8n en servidor VPS
- Configuración HTTPS y certificado SSL automático
- Acceso desde tu propio dominio con DNS
- Entorno de producción con variables seguras
- Copias de seguridad opcionales configurables en instalación
Características
¿Este pack es para ti?
Te lo decimos claro antes de pedirte una llamada. Si no encajas, te recomendamos otra alternativa.
Es para ti si...
- Recibes más de 10 facturas al mes entre compras y gastos
- Dedicas más de 2 horas semanales a recopilar y procesar facturas
- Usas un software contable (Holded, Quipu, FacturaScripts, Apisol…) o estás dispuesto a empezar a usarlo
- Quieres reducir lo que pagas a tu asesoría por digitalización
- Eres autónomo, gerente o responsable de una PYME o despacho profesional
No es para ti si...
- Recibes menos de 10 facturas al mes (no llegamos al umbral de ahorro garantizado)
- No usas software contable ni quieres usarlo
- Tu sector exige firma cualificada electrónica que aún no automatizamos
- Buscas un servicio gratis o por debajo de 500€ de setup
Resolvemos tus dudas
¿Y si mi software contable no es Holded ni Quipu?
¿Qué pasa si una factura llega mal y el sistema no la procesa bien?
¿Tengo que cambiar mi forma actual de trabajar?
¿La asesoría va a estar contenta con esto?
¿Y si quiero ampliar después a otras automatizaciones?
¿Qué pasa si quiero cancelar?
Garantía Viernes Libre
Si no recuperas tus viernes, tú eliges qué pasa
Si en 60 días no recuperas el tiempo garantizado en tu plan (1 hora semanal con Mantenimiento Esencial, 2 horas semanales con Mantenimiento Avanzado) del tiempo que hoy dedicas a procesar facturas, tienes dos opciones a tu elección: (a) seguimos trabajando sin coste hasta lograrlo, o (b) te emitimos un crédito del 100% del setup aplicable a cualquier otro servicio AutomateFlow durante 12 meses. Tú no pierdes dinero. Nunca.
Has facilitado credenciales en los primeros 5 días
Has aportado al menos 20 facturas reales de muestra
Has registrado tus horas-base antes del inicio del proyecto
Has usado el sistema al menos 30 días tras la activación
Ambos planes de mantenimiento incluyen Garantía Viernes Libre. Mantenimiento Esencial: 1 hora semanal recuperada en 60 días. Mantenimiento Avanzado: 2 horas semanales en 60 días.
¿Listo para recuperar tus viernes?
En la primera llamada (20 minutos, sin compromiso) validamos volumen, software contable y canal de entrada. Si encajas, te enviamos propuesta en 48h. Si no encajas, te lo decimos y te recomendamos alternativa.